TA DIGITAL
Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Laporan Hasil Pemeriksaan Pada Inspektorat Provinsi Jawa Tengah = Active Dynamic Record Management Analysis of Inspection Result Report in Inspectorat Of Central Java Province
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) pada Inspektorat Provinsi Jawa Tengah dan juga kendala beserta solusi untuk kendala tersebut. Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif kualitatif dengan metode pengumpulan data observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip LHP meliputi penciptaan, pemeliharaan dan penyimpanan, dan juga penyusutan. Proses penciptaan meliputi proses penciptaan di unit pengolah, pencatatan di unit arsip, dan juga scan. Penyimpanan arsip LHP dilakukan di ruang unit arsip dan juga record center menggunakan sistem penyimpanan nomor. Beberapa alat pendukung penyimpanan arsip LHP belum sesuai standar. Proses penyusutan LHP belum dilakukan secara tuntas. Kendala yang dihadapi adalah kurangnya SDM, kurangnya tempat penyimpanan, aspek keamanan record center yang kurang memadai, dan juga sistem kearsipan yang kurang baik menurut Agus Sugiarto dan Teguh Wahyono. Saran yang dapat diberikan adalah 1) melakukan pengadaan tenaga ahli arsip, 2) memperbaiki record center yang rusak, 3) melakukan pengadaan kelengkapan arsip, 4) meningkatkan aspek keamanan record center, 5) melakukan proses penyusutan secara tuntas.
No other version available