TA DIGITAL
Sistem Pengelolaan Kearsipan pada PT BPRS (Bank Pembiayaan Rakyat Syariah) Artha Amanah Ummat di Kabupaten Semarang = Archives Management System at PT BPRS (Bank Pembiayaan Rakyat Syariah) Artha Amanah Ummat in Semarang District
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan: (1) pengelolaan arsip dinamis pada PT BPRS Artha Amanah Ummat; (2) pemeliharaan arsip dinamis pada PT BPRS Artha Amanah Ummat; (3) pemusnahan arsip tidak bernilai guna pada PT BPRS Artha Amanah Ummat. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan menggunakan pendekatan kualitatif. Subjek penelitian ini menggunakan tiga orang informan yang telah dipilih berdasarkan kriteria yang ditentukan (purposive). Teknik pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara, observasi, dan dokumentasi. Analisis data dilakukan dengan cara pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diuji dengan menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian ini menunjukan bahwa: (1) pengelolaan arsip yang meliputi proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip pada PT BPRS Artha Amanah Ummat telah dilakukan dengan baik, namun pedoman pengelolaan arsip dinamis seperti Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip serta Jadwal Retensi Arsip belum ditetapkan sebagai dokumen resmi. Penciptaan arsip meliputi berbagai dokumen dan surat yang berhubungan dengan nasabah. Penggunaan arsip dilakukan dengan penemuan kembali arsip; (2) pemeliharaan arsip pada PT BPRS Artha Amanah Ummat telah dilakukan sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan yang dimiliki; 3) pemusnahan arsip tidak bernilai guna pada PT BPRS Artha Amanah Ummat telah dilakukan sesuai prosedur yang telah ditetapkan, serta kendala pada biaya pemusnahan arsip telah teratasi dengan penambahan masa simpan arsip menjadi sepuluh tahun. Saran yang dapat diberikan melalui penelitian ini yaitu dengan menjadikan Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip serta Jadwal Retensi Arsip menjadi dokumen resmi, sehingga segala hal yang dilakukan dalam pengelolaan arsip dinamis memiliki dasar yang jelas dan kuat.
No other version available